Где мои клиенты — система для тренеров

Экономика практики

Сколько зарабатывает фитнес-тренер: считайте не ставку, а всю модель

Одинаковая цена тренировки может давать разный доход. Важно учитывать загрузку, долю клуба, отмены, налоги, аренду и время без оплаты.

Фитнес-тренер рассчитывает доход и загрузку по тренировкам
Валентин Барко
Эксперт материала Валентин Барко

Фитнес-тренер и создатель сервиса «Где мои клиенты».

Бесплатная CRM для тренеров Проверьте систему на одном клиенте

Добавьте ближайшую тренировку, оплату и личную ссылку клиента. Этого достаточно, чтобы понять логику сервиса.

Без ограничения срока и банковской карты.

Универсальной зарплаты нет

Доход тренера зависит от города, клуба, формата, специализации, цены, загрузки и расходов. Поэтому средняя цифра из вакансии или чужого блога почти ничего не говорит о вашей модели.

Считать лучше снизу вверх: сколько оплаченных тренировок реально проводится, сколько денег остаётся тренеру после доли клуба или аренды, какие есть налоги и постоянные расходы.

Базовая формула

Доход до личных расходов = проведённые оплаченные тренировки × чистая сумма с тренировки + другие услуги − рабочие расходы − налоги.

«Чистая сумма с тренировки» — не цена для клиента. В клубе из неё может удерживаться доля. При аренде тренер отдельно оплачивает зал. В онлайн-формате остаются комиссии, сервисы и время на подготовку.

Три учебных сценария

Это не рыночный прогноз, а примеры механики.

Небольшая загрузка

40 тренировок в месяц × 2 000 ₽ тренеру = 80 000 ₽ до налогов и расходов. Это примерно две тренировки в рабочий день при двадцати рабочих днях.

Устойчивая практика

80 тренировок × 2 500 ₽ = 200 000 ₽ до налогов и расходов. Четыре тренировки в день выглядят умеренно, но к ним добавляются продажи, переписка, программы, дорога и переносы.

Плотная загрузка

120 тренировок × 3 000 ₽ = 360 000 ₽ до налогов и расходов. Шесть тренировок в день требуют оценки восстановления, качества работы и устойчивости расписания.

Подставьте собственные значения. Не используйте эти суммы как обещание: цена, доля клуба и доступный спрос различаются.

Что уменьшает фактический доход

  • неоплаченные или поздно отменённые занятия;
  • свободные окна между клиентами;
  • доля клуба или аренда;
  • налоги и комиссии;
  • реклама и сервисы;
  • дорога и время на подготовку;
  • отпуск, болезнь и сезонные провалы.

Часть расходов фиксированная, часть растёт вместе с выручкой. Считайте оба вида отдельно.

Загрузка важнее максимальной цены

Повышение цены помогает только при сохранении подходящих клиентов и качества. Иногда более стабильное расписание по текущей цене даёт больше, чем дорогие, но редкие занятия. Сравнивайте не отдельную ставку, а доход за рабочий час и месяц.

Как оценить свою модель

  1. Возьмите три последних полных месяца.
  2. Посчитайте реально проведённые и оплаченные тренировки.
  3. Отделите цену клиента от суммы, оставшейся тренеру.
  4. Вычтите рабочие расходы и налоги.
  5. Разделите результат на все рабочие часы, включая административные.

Учёт оплат и проведённых занятий помогает собрать фактические данные. Если вы работаете самостоятельно, отдельно проверьте правила НПД для тренера.

Планируйте диапазон, а не одну цифру

Составьте три сценария: слабый месяц, базовый и сильный. Для каждого задайте число проведённых тренировок, среднюю чистую сумму и расходы. Слабый сценарий нужен не для пессимизма, а для решения о резерве и допустимой аренде.

Не включайте в обязательный доход продажи, которых ещё не было. Новая группа, онлайн-продукт или повышение цены могут стать ростом, но сначала должны подтвердиться оплатами и повторными покупками.

Попробуйте на своих данных

Начните с одного клиента — дальше система подскажет

Регистрация бесплатная. Можно сначала открыть демо с вымышленными клиентами, расписанием и оплатами.