Неделя для работы, месяц для планирования
Недельный календарь помогает провести ближайшие дни: кто придёт, во сколько начинается занятие и где осталось окно. Месячный вид показывает нагрузку шире — рабочие дни, плотные периоды и свободные даты.
В хорошем расписании запись связана с карточкой клиента и его блоком занятий. После проведения тренировки не нужно отдельно менять календарь и вручную пересчитывать остаток в заметках.
Правила важнее цвета календаря
Даже удобный интерфейс не исправит неясные договорённости. Заранее определите:
- в какие часы вы принимаете клиентов;
- за сколько можно перенести занятие;
- когда запись считается подтверждённой;
- как вы отмечаете отмену;
- где хранится окончательная версия времени.
Последний пункт особенно важен. Переписка помогает договориться, но календарь должен оставаться единственным источником актуального расписания.
Как работать с переносами
При переносе меняйте существующую запись, а не создавайте вторую «на всякий случай». Проверьте, что старое время освободилось, новое не пересекается с другим клиентом, а клиент видит обновление по своей ссылке.
Если переносы повторяются, проблема может быть не в календаре, а в выбранном постоянном времени. Лучше один раз обсудить другой слот, чем каждую неделю собирать расписание заново.
Расписание, которое доступно клиенту
В «Где мои клиенты» тренер отправляет приватную ссылку, а клиент открывает свои даты в браузере. Ему не нужно устанавливать отдельное приложение. Подробнее о таком формате — на странице календаря для клиента.
Начните с ближайшей недели. Добавьте реальные занятия, проверьте свободные окна и только затем переносите дальние регулярные записи. Практические правила собраны в инструкции «Как организовать расписание клиентов».
